事前のご確認
貸会議室「みんなのワークスペース」利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。
会議室は、ビルの入居者と特定の利用者（利用会員）でのご利用となりますので、貸会議室「みんなのワークスペース」ご利用
のお申込みにより会員登録がされますことを予めご承諾いただきます。尚、本ご利用規約及び会員規約は予告無く変更させる
場合がありますこと、及び変更された場合には変更後の規約に従っていただくことを、予めご承諾いただきます。
会員同士はお互いに安全に配慮した節度あるご利用を心がけていただきます。
貸会議室「みんなのワークスペース」利用会員規約
下記いずれかに該当する場合は、ご利用をお断りいたします。
利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用を即刻中止させていただきます。
又、その際に生じる損害はご利用者にご負担いただきますのでご了解いただきます。
・予約者の連絡先と連絡が取れない場合
・申込み時の記載内容に偽りがあった場合
・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合
・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。
・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められた場合。
・本ご利用規約及び会員規約に違反した場合。
・その他施設の管理運営上支障があると認められた時。
ご利用に関して
１． 利用方法と責任区分
・貸会議室「みんなのワークスペース」は現況貸しとなります。事前にご了承ください。
・ご利用後は、机・椅子などは現状復帰をお願いいたします。
・会議室は利用中施錠いたしませんので、貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。
紛失・盗難などの責任は一切負いません。
・会議室内でのおタバコは禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。
・ご利用後、汚れが著しい場合や会議室の設備などの破損や紛失があった場合は、復旧費用として清掃料金、
修理代を別途請求させていただきます。又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に
利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。
・弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを予めご承諾いただきます。
２． 利用確認事項
・貸会議室「みんなのワークスペース」は、複数人で会話の発生する用途での利用はできません。
複数人で会話の発生する用途で使用したい場合は、会議室貸し切りでの利用をご案内しております。
・はじめてご利用いただく際には、身分証明書のご提示をお願いいたします。
・災害時に備えて災害時の注意事項、避難経路、非常口を現地で事前確認し徹底してください。
３． 申込みから利用までの流れ
以下の流れで、（2）をもって正式な予約確定といたします。
(1) 来場時に受付にて利用申込書に必要事項をご記入願います。（初回の身分証明書のご提示）
(2) 申込用紙へのサインは本利用規約に同意したものとさせていただきます。
(3) 決められた会議室内の所定の席をご利用いただきます。
(4) 退出時は必ず受付にお立ち寄りいただき清算を行ってください。
※清算を行わず途中退席された場合、継続利用とみなします。
※清算を行わず退出された際は1日利用上限の2400円を後日請求いたします。
４． 利用時間
施設営業時間は基本、貸会議室「みんなのワークスペース」WEBサイト等の表示の通りとし、当日の会議室の運営状況により無予告での変更
が発生する場合がございます。又、会議室がご予約で満室の場合やその他の理由により、貸会議室「みんなのワークスペース」の貸室を提供できない場合が発生します。
５． 利用料金の支払い方法
原則、利用後当日、受付にて現金またはPayPayにて決済いただきます。
６． 利用の取り消し、変更
貸会議室「みんなのワークスペース」はご予約無しでご利用いただきますので原則キャンセル料は発生いたしませんが、一部他者サイトなどを
通じて、ご予約をしてキャンセルされた場合にそのサイト内での利用規約に準じたキャンセル料が発生する場合がございます。
※詳細はお申込みいただきましたサイトの運営会社の利用規約をご確認ください。
７． 利用時の禁止事項
(1) 次の物品の持込
・発火性、爆発物等の危険物
・騒音を発生するもの
・床荷重が200㎏／㎡を超えるもの（重量物と思われるものは事前にご相談ください）
・動物
・その他弊社が不適切とみなしたもの
(2) 釘、ネジ、画鋲、粘着テープ等での建物への直接工作
(3) 付属備品の所定場所以外への移動
(4) 施設内でのビラまき、勧誘、寄付の強要等の行為
(5) 裸火の使用
(6) 会議室内外に許可なく看板等を設置すること
(7) 会議室以外のフロアへの立入
(8) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為（共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等）
(9) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為
８． その他注意事項
・当施設をご利用中に出たゴミは、ご自身で持ち帰りをお願いします。
・当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願いいたします。
お車で来場の際は近隣の駐車場をご利用いただきますが、満車の場合もございますので予めご承知おき願います。
尚、路上駐車やビル敷地内での無断駐車は固くお断りいたします。
９． 免責事項
施設利用に伴う事故及び盗難・紛失等について、弊社では一切の責任を負いかねます。
１０．個人情報の利用について
個人情報に関しては、万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由を除き、
お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはございません。又、合理的かつ厳重に管理し個人情報の適切な利用と保護、
情報開示に努めてまいります。
(1) 利用目的
弊社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を以下の目的に利用いたします。
・会議室の利用に関しての運営のため
・会議室運営上の管理及び連絡ご案内、各種サービスの利用案内等の連絡（電子メール、ダイレクトメール、電話等）のため
・利用状況の分析又は新サービス等の開発調査のため
・ご利用後のお客様管理のため
(2) 情報開示を求める場合お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する
保有個人データを開示するよう請求することができます。
《月極会員規約 特記事項》
・利用月の前日までに契約期間に応じた料金を『貸会議室「みんなのワークスペース」』実施会場にてお支払いください。
・ご入金後の返金には対応できません。（契約期間中でのキャンセルにも返金対応は致しかねます）
・ご契約者様ご本人以外の利用はできません。
・入室時に受付にてお名前をお申し出いただき、退室時にも受付にお声がけください。
・会議室が満室の場合、『貸会議室「みんなのワークスペース」』のサービスは無予告で休止いたします。（休業日含む）
・利用可能時間は9：00～17：00ですが、会議室運営上の都合により無予告で変更する場合がございます。
・ご利用中にお部屋の移動をお願いする場合がございます。
・『貸会議室「みんなのワークスペース」』はオープンスペースですのでお互いにWEB会議や携帯での通話の声を許容する場所です。
・利用規約に反する行為又は会場スタッフの指示に従っていただけない場合には契約期間に関係なく利用をお断りさせていただく場合
がございます。
森忠商事株式会社
貸会議室「みんなのワークスペース」